Datenschutz

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein zentrales Anliegen. Wir verarbeiten Ihre Daten ausschließlich auf Grundlage der gesetzlichen Bestimmungen, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO), des österreichischen Datenschutzgesetzes (DSG) sowie des Telekommunikationsgesetzes 2021 (TKG 2021). In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie umfassend darüber, welche personenbezogenen Daten wir im Rahmen unseres Hotelbetriebs und unserer Website verarbeiten, zu welchen Zwecken diese Verarbeitung erfolgt, auf welchen Rechtsgrundlagen sie beruht, wie lange wir Daten speichern, an wen Daten weitergegeben werden und welche Rechte Ihnen als betroffene Person zustehen.

Vienna Sporthotel –
Sportanlagenvermietungsgesellschaft m.b.H.

Baumgasse 83
1030 Wien
Österreich

+43 1 798 82 01-0
info@vienna-sporthotel.at

Wir sind gesetzlich nicht verpflichtet, einen Datenschutzbeauftragten zu bestellen. Bei allen Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben angegebenen Kontaktdaten. Wir bearbeiten Ihre Anfrage vertraulich und beantworten sie so schnell wie möglich.

Im Rahmen unseres Hotelbetriebs verarbeiten wir personenbezogene Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen oder die wir für die Vertragserfüllung benötigen. Dazu zählen insbesondere Ihr Name, Ihre Anschrift, Ihr Geburtsdatum, Ihre Staatsangehörigkeit, Ihre Kontaktdaten sowie Angaben aus Ihren Reisedokumenten, etwa Passnummer, Ausstellungsdatum und Ausstellungsbehörde. Ebenso verarbeiten wir Ihre Buchungsdaten, darunter An- und Abreisedatum, Zimmerkategorie, gebuchte Leistungen, KFZ-Kennzeichen bei Nutzung unserer Garage sowie Angaben zu mitreisenden Personen. Zahlungsinformationen wie Kreditkartendaten oder Bankverbindungen werden ebenfalls verarbeitet. Falls Sie uns besondere Wünsche mitteilen, die Rückschlüsse auf sensible Daten im Sinne des Art. 9 DSGVO zulassen, etwa Allergien oder Gesundheitsinformationen, erfolgt eine Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung.

Die Datenverarbeitung erfolgt zur Erfüllung des Beherbergungsvertrags mit Ihnen, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen – insbesondere des österreichischen Meldegesetzes sowie steuer- und abgabenrechtlicher Pflichten – und zur Wahrung berechtigter Interessen, etwa zur Sicherstellung der Sicherheit in unserem Betrieb oder zur Abwehr von Rechtsansprüchen.

Die Daten werden für die Dauer des Vertragsverhältnisses und darüber hinaus im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungsfristen gespeichert. Meldedaten sind mindestens sieben Jahre aufzubewahren. Steuer- und abgabenrechtliche Unterlagen speichern wir sieben Jahre nach Abschluss des Geschäftsjahres. Daten, die auf Grundlage Ihrer Einwilligung verarbeitet werden, speichern wir bis zu deren Widerruf, längstens jedoch drei Jahre nach dem letzten Kontakt.

Für die Abwicklung von Zahlungen übermitteln wir die von Ihnen angegebenen Daten an den von Ihnen ausgewählten Zahlungsdienstleister. Dies können Kreditkartenunternehmen, Banken oder andere Zahlungsinstitute sein. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bezahlvorgangs und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die jeweiligen Zahlungsdienstleister verarbeiten Ihre Daten in eigener Verantwortung. Weitere Informationen entnehmen Sie bitte den Datenschutzerklärungen der jeweiligen Zahlungsanbieter. Wir speichern Ihre Zahlungsdaten lediglich im Rahmen gesetzlicher Aufbewahrungspflichten, insbesondere nach dem Steuer- und Handelsrecht.

Wenn Sie mit uns telefonisch, per E-Mail, postalisch oder über unser Kontaktformular Kontakt aufnehmen, verarbeiten wir Ihre Angaben ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist, oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, wenn es sich um allgemeine Anfragen handelt. Ihre Anfragen werden für drei Jahre nach Erledigung gespeichert, um bei Rückfragen reagieren zu können.

Unsere Website wird bei Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gehostet.

Im Rahmen des Hostings verarbeitet Hostinger personenbezogene Daten in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrags gemäß Art. 28 DSGVO. Beim Aufruf unserer Website werden insbesondere Server-Logdaten verarbeitet, darunter IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, Browser- und Geräteinformationen, Betriebssystem sowie die aufgerufenen Seiten. Die Verarbeitung dient der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung der Website. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzinformationen von Hostinger.

Wir verwenden Cookies, um unsere Website nutzerfreundlich zu gestalten und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Alle anderen Cookies und vergleichbaren Technologien setzen wir ausschließlich nach Ihrer Einwilligung.

Zur Verwaltung Ihrer Auswahl verwenden wir Pressidium Cookie Consent innerhalb dieser WordPress-Website. Das technisch notwendige Cookie pressidium_cookie_consent speichert Ihre Auswahl für bis zu 182 Tage. Die Website protokolliert außerdem Ihre Einwilligung mit einer Kennung, den gewählten Kategorien, Zeitangaben, Seitenadresse, Browserinformationen, anonymisierter IP-Adresse und gegebenenfalls einer vom Server bereitgestellten Länderkennung. Die Cookie-Speicherdauer ist nicht die Aufbewahrungsdauer dieses Protokolls.

Optionale Google Maps und 360°-Rundgänge werden nur nach Ihrer Einwilligung geladen. Sie können Ihre Auswahl jederzeit über Cookie-Einstellungen in der Fußzeile ändern oder widerrufen. Die Ablehnung optionaler Dienste verhindert nicht, dass Sie die Website sowie die Buchungs- und Kontaktlinks nutzen.

Unsere Website basiert auf WordPress. Wir setzen verschiedene Erweiterungen ein, die ausschließlich der technischen Bereitstellung, der Sicherheit, der Performance und der redaktionellen Verwaltung dienen. Diese Plugins verarbeiten keine personenbezogenen Daten der Besucher zu eigenen Zwecken. Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich im Rahmen der Bereitstellung der Inhalte und auf Grundlage unseres berechtigten Interesses gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck der Verarbeitung ist die Analyse des Nutzerverhaltens zur Optimierung unserer Website. Es werden Nutzungsdaten, die anonymisierte IP-Adresse sowie technische Informationen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Die Daten werden bis zu 14 Monate gespeichert. Es erfolgt eine Übermittlung an Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA. Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: policies.google.com/privacy

Google Tag Manager

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck ist die Verwaltung und Steuerung von Tracking- und Marketing-Tags. Dabei können technische Informationen wie IP-Adressen übertragen werden. Der Dienst wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung aktiviert und auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO eingesetzt.

Weitere Informationen: policies.google.com/privacy

Google Maps

Anbieter: Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zweck ist die Darstellung interaktiver Karten. Beim Aufruf der Karten können Informationen einschließlich der IP-Adresse an Google übertragen werden. Die Nutzung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Daten können an Google LLC in die USA übertragen werden.

Datenschutzerklärung: policies.google.com/privacy

Cloudflare Turnstile

Anbieter: Cloudflare, Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA.

Zweck ist der Schutz unserer Formulare vor Missbrauch und Spam. Dabei werden technische Verbindungs- und Gerätedaten einschließlich der IP-Adresse verarbeitet, um automatisierte Zugriffe zu erkennen und zu verhindern. Der Dienst wird ausschließlich nach Ihrer Einwilligung genutzt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Datenschutzerklärung: cloudflare.com/privacypolicy/

SiteMinder

Anbieter: SiteMinder Limited, Bond Store, 3/30 Windmill Street, Millers Point NSW 2000, Australien.

Zweck der Verarbeitung ist die Bereitstellung einer Buchungs-Engine für Reservierungen über unsere Website. Es werden personenbezogene Daten wie Name, Adresse, Kontaktdaten, Buchungsinformationen und Zahlungsdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist die Vertragserfüllung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Es erfolgt eine Übermittlung von Daten nach Australien sowie gegebenenfalls in weitere Drittländer. Die Übermittlung ist durch geeignete Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln, abgesichert.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von SiteMinder: www.siteminder.com/legal/privacy

The Hotels Network / Connect AI

Anbieter: The Hotels Network (THN), S.L., Avda. Diagonal 439, 3º-1ª, 08036 Barcelona, Spanien.

Zweck der Verarbeitung ist die Analyse der Nutzung unserer Website, die Personalisierung von Inhalten und Angeboten sowie die Bereitstellung strukturierter Hotelinformationen für digitale Reiseassistenten und KI-basierte Anwendungen (z. B. ChatGPT oder andere KI-gestützte Reiseplanungs- und Suchsysteme) im Rahmen des Dienstes „Connect AI“. Dabei können technische Nutzungsdaten wie IP-Adresse, Geräte- und Browserinformationen, Bildschirmparameter, Gerätekennungen sowie Nutzungs- und Interaktionsdaten verarbeitet werden. In diesem Zusammenhang können auch technische Verfahren zur Wiedererkennung von Geräten (z. B. Browser-Fingerprinting oder ähnliche Technologien) eingesetzt werden. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO in Verbindung mit § 165 Abs. 3 TKG 2021. Es kann zu einer Übermittlung von Daten in Drittländer, insbesondere in die USA, kommen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien, insbesondere EU-Standardvertragsklauseln oder einer Zertifizierung nach dem EU-US Data Privacy Framework.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von The Hotels Network: www.thehotelsnetwork.com/de/privacy-policy

MaxMind

Anbieter: MaxMind Inc., 14 Spring Street, Waltham, MA 02451, USA. Zweck ist die Betrugsprävention und Geolokalisierung. Dabei werden IP-Adressen und technische Informationen verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Grundlage der EU-Standardvertragsklauseln sowie des EU-US Data Privacy Frameworks.

Datenschutzerklärung: www.maxmind.com/en/privacy-policy

Eversports

Anbieter: Eversports GmbH, Heiligenstädter Straße 31/2/5, 1190 Wien, Österreich. Zweck ist die Buchung von Sport- und Kursangeboten. Verarbeitet werden Name, Adresse, Kontaktdaten, Buchungsinformationen und Zahlungsdaten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Datenschutzerklärung: www.eversports.at/h/privacy

Flatpickr (CDN)

Anbieter: jsDelivr (Prospect One, ul. Krolweska 65A, 30-081 Kraków, Polen) und Cloudflare Inc., 101 Townsend St., San Francisco, CA 94107, USA. Zweck ist die Bereitstellung von Kalenderfunktionen. Dabei werden technische Informationen wie IP-Adresse und Browserdaten verarbeitet. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Datenschutzerklärungen: www.jsdelivr.com/terms/privacy-policy-jsdelivr-net www.cloudflare.com/privacypolicy/

Ihre personenbezogenen Daten werden ausschließlich an jene Empfänger weitergegeben, die für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind. Dazu zählen IT- und Hosting-Dienstleister, Buchungssystemanbieter, Zahlungsdienstleister, Analyse- und Marketing-Dienstleister sowie Behörden, sofern eine rechtliche Verpflichtung besteht. Alle externen Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge oder geeignete Garantien verpflichtet, die Anforderungen der DSGVO einzuhalten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer findet nur statt, wenn für das jeweilige Land ein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission besteht oder geeignete Garantien im Sinne der Art. 46 ff. DSGVO vorliegen, wie etwa Standardvertragsklauseln oder die Teilnahme am EU-US Data Privacy Framework.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich ist. Darüber hinaus bewahren wir Daten auf, soweit gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten gelöscht.

Sie haben das Recht, Auskunft über die von uns verarbeiteten Daten zu verlangen, diese berichtigen oder löschen zu lassen sowie die Verarbeitung einzuschränken oder ihr zu widersprechen. Außerdem haben Sie das Recht auf Datenübertragbarkeit und das Recht, eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft zu widerrufen.

Beschwerden können Sie an folgende Stellen richten:

Österreichische Datenschutzbehörde
Barichgasse 40–42, 1030 Wien, Österreich

www.dsb.gv.at
dsb@dsb.gv.at

Europäischer Datenschutzausschuss (EDPB)
Rue Wiertz 60, B-1047 Brüssel, Belgien

edpb.europa.eu